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庆典公司与活动公司的区别及注意事项

发布时间:2019-10-09 11:46     阅读次数:     编辑:南京博远公关

  在现代社会中,对于很多场景,我们经常能够看见庆典公司的身影。那么,其与活动公司,存在着什么样的差异呢?同时,所需注意的事项,又有哪些呢?下面,就让我们一起来看看!

 

 
 

庆典公司与活动公司的区别:


  
  庆典公司的概念:
 
  庆典公司是指针对庆典活动而根据策划案给出的流程做详细的物料安排,对庆典活动所需物料进行报价、出货以及安装拆废等。
 
  庆典公司主要以开业庆典、周年庆典、婚庆,企业庆典、生日庆典、金婚庆典为主要经营项目,同时也包含了一些小型的庆典活动。
 
  庆典公司从目前市场环境来看,其竞争力并不强,而同行之间的竞争又表现的十分激烈,因为他们不具有专业的策划能力,这就造成了其盈利项目的单一。
 
  所以很多庆典公司都想依据自身的资源和能力兴趣倾向等,慢慢在定位上向活动策划方向靠拢。
 
  对于刚起步或资金和能力等方面都较为年轻的庆典公司,通常他们的法人只有一个心态:拿租赁业务当试水。
 
  所以在前期公司名称上、公司选址、形象包装上、标语方面,这些庆典公司尤为重视,毕竟如果宣传不到位,在这个竞争激烈的行业根本不会有人知道。更谈不上进一步的合作。
 
  因此很多庆典公司在成立初期都是通过派发、传真、邮寄宣传单页以及网上营销等方式传递公司的业务信息。因为竞争激烈的缘故,很多公司的宣传见效甚微,因此大家都纷纷砸价,打起价格战。
 
  这样一来,虽然短期之内解了业务空跑的问题,但是却毁坏了市场,也使得自己策划实力远跟不上市场需要,导致业务一直无法做大,只能游走在低端活动和小成本路演活动之间。
 
  活动公司的概念:
 
  策划公司由职业策划人和各类型的活动策划专业人员组成,专门提供活动策划和活动执行的组织性、策略性的服务性机构。
 
  策划公司主要侧重企业的品牌包装和推广,以及企业的大型活动的起草、组织、实施等过程的全面执行。策划公司通常将创意作为先锋,为甲方量体裁衣,做出相应的方案。而后期物料只做为策划公司一个部门去专门专人负责。
 
  从委托方角度而言,其公司做活动策划,目的就是想通过做活动提高知名度,尤其是有些知名的大企业会有专门的活动公司进行长期的合作,就是为了通过不同的活动主题策划相应的主题活动,来让其保持良好的市场知名度和营销效果。
 
  孰不知一次成功的活动执行必须要通过一个成功的策划方案来完成。即便是新公司成立,也会选择通过策划一场主题活动来扩大知名度,从而在相应的市场占有一席之地。

 
 

注意事项:


    
  (1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
 
  (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
 
  (3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
 
  (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
 
  (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
 
  (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
 
  (7)可在庆典活动策划中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
 
  (8)庆典活动策划结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
 
  (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。