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企业年会如何选择策划公司 年会活动费用有哪些

发布时间:2019-03-27 14:36     阅读次数:     编辑:南京博远公关

  每到年末,一家企业都会进行总结,或者举办一场年会来让大家放松,那么想要举办好一场满意的年会,特别是大型企业,需要选择一家年会策划公司来进行整体策划,包括流程以及费用等,下面小编对这些作简单介绍:
  如今,很多公司举办年会都会选择邀请专业的年会策划公司来进行,主要原因在于省心,年底公司都很忙,光凭自己员工来设计、策划,同时还要兼顾本职岗位的工作,时间根本不够,更别说年会中很多细致的地方需要特殊的考量根本顾不上。但有了专业的策划公司。
 
  他只需要前期与公司相关负责人对接,了解需求,接着方案的制定、场地设备资源的提供、流程中的分工安排等都由策划公司来完成,公司负责人只需要最终选定方案即可。
 
  但同时,可能很多公司会比较在意费用的问题,这类负责人觉得报价越低越满意,一味的沟通要降低成本,可一份价钱一份货啊,年会策划公司也有很多家,但为什么我们正色庆典公司能够保持只报价不谈价的传统,那是因为我们有足够的自信,能拿足够好的品质与服务来回应客户。
 
  年会策划由来已久,更多的公司选择将其交给专业的策划机构来设计,最关键的因素不在于省钱,而是享受一份独特的、舒心的服务,所以,策划公司是否足够的耐心细致、是否充分接收到客户的的每一份需求,是否能给年会参与者带去更多的惊喜与感动,才是客户所真正在意与看重的。
  年会活动策划的费用大致包含哪些
 
  企业年会预算怎么预估,年会策划之外有没有其他的费用呢?拾玖般来为您解忧。因此要明确我们年会策划目的:举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等,其次每次活动都需要明确知道大概的预算,在全部物资准备齐全价格核算清楚的同时还需要预留5000-10000的费用出来做备用资金。
 
  一、会场茶歇
 
  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主
 
  二、年会策划联谊酒会/舞会。
 
  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
  三、视听设备
 
  1、除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算。
 
  2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理。3、音源;主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
 
  四、演员及节目
 
  通常可以选定节目后按场次计算;预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关;专场或包场除外。
 
  五、杂费
 
  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
 
  年会策划杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。