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年会活动策划要注意的事项

发布时间:2019-01-25 10:38     阅读次数:     编辑:南京博远公关

  转眼到年底,很多公司都会举办年会,以此告别过去迎接未来。好的年会活动离不开好的活动方案,那么,如何制定活动方案呢,策划时要考虑哪些细节方面的问题呢,下面让我们一起来了解公司年会活动策划要注意的事项。
  一、公司年会活动细节
 
  一场公司年会活动策划。细节安排也是极为重要的。比如,公司年会现场所需要的食品、酒水的安排,菜谱的安排,精彩的节目的安排等等。都是要找专业的年会策划公司去做,才能达到应有的效果的。否则的话,其中的任何一个细节安排不妥,会让嘉宾们来不及看,若是菜上晚了的话,嘉宾们在观看节目的时候,肚子饿了也不好。
 
  因为对待公司年会活动而言。每一个环节与环节之中的串场安排也展示出了年会组织的精心安排。比如,年会主持人的串词,视频音乐的准备,设置的不对,也会因此而带来意思不到的效果的,这一点希望年会举办方要加以注意才是。
  二、公司年会活动职责分工
 
  当然了,公司年会活动的举办,还可以让公司员工来分工职责,负责公司内的每一个流程,配合专业的策划公司为自己公司打造出更有创意的年会活动,让年会活动举办的更专业、更精彩,最大程度上展现自己公司的文化特色,让员工以及嘉宾了解公司,对公司充满信心,为来年公司更好的工作打下坚实的基础。
 
  三、年会现场突发事件处理方案
 
  3.1演员临时出现问题:和节目负责人沟通如果有备选的演员替场可以出演
 
  3.2音响:提前试音、做好备份
 
  3.3时间的把控:游戏环节时间过长,随机筛减
 
  3.4准备备选的节目:游戏
 
  3.5撤场:车辆撤场次序(嘉宾先撤,按照车号依次撤)每个车安排一名负责人点名核对人员
  四、如何调动员工积极参与度
 
  4.1员工的参与程度是关键,也是举办的目的,企业文化凝聚力的方式
 
  4.2平时要留意活泼外向的人员,培养种子。
 
  4.3奖项设计有吸引力
 
  4.4年会的进展要及时和员工分享,及时分享,吸引眼球,造势。
 
  五、完美年会成功的主要因素
 
  5.1 创意:抽奖、游戏,节目设计有创意
 
  5.2 严格执行:执行到位,时间点的结果验收
 
  5.3 问题处理以及经验总结:及时解决出现的问题,总结经验教训,开会沟通不批评,坦诚沟通。
 
  细节决定成败,所以,要想举办一场成功的公司年会,一定要注意细节,每一个细节的差错都有可能让这场年会变得尴尬,所以各企业活动策划负责人一定要注意细节问题。另外,如果按照管理学的理论来讲,还需对活动的目的和使命进行梳理,如果活动的使命被确立下来,对于活动项目的负责人而言,就需要将活动的目标和任务具体统一地进行量化。