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年会策划方案的具体流程及注意事项大公开

发布时间:2020-06-12 09:35     阅读次数:     编辑:南京博远公关

 
  对于各位上班族的朋友来说,年会肯定是一个非常熟悉的项目了,它是公司对于全年工作的整体总结大会,并且还会公布在一年内对于公司工作有突出贡献的员工进行表彰和奖励。那么如果有一天,领导把策划年会整个流程的工作交给你了,你会怎么样设计呢?不会的话也别着急,看完这篇文章之后你就知道了!
 

 
  一、年会策划方案的具体流程
 
  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
 
  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
 
  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
 
  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
 
  5、放视频(全年回顾)
 
  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
 
  7、下半场入场两曲热场舞
 
  8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
 
  9、让各部门定明年业绩目标。
 
  10、地方领导发言或者相关领导发言。
 
  12、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
 
  14、老板做总结激励性发言!将全场气氛推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
 
  16、主持人宣布大会正式结束;
 
  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
 

 
  二、年会策划的注意事项
 
  1、年会场地选择与布置
 
  年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
 
  场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。
 
  2、聚餐菜谱与酒水安排
 
  菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
 
  3、抽奖奖品选择与采购
 
  抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
 
  奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
 
  4、晚会节目组织与筛选
 
  节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
 
  节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。
 
  为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
 
  如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
 
  5、年会费用预算。
 
  这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
 

 
  读完整篇文章之后,了解完整个年会的大致策划流程,相信大家也可以掌握这些组织活动的小知识。